项目概况
档案数字化扫描(2022年、2023年)采购项目的潜在供应商应在苏州政府采购交易管理平台获取采购文件,并于2021年12月7日13点30分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:SZZC2021-N-C-038
项目名称:档案数字化扫描(2022年、2023年)
采购方式:竞争性磋商
预算金额:人民币柒拾陆万元整(小写760000.00元)
采购需求:
序号 |
项目名称 |
服务内容 |
扫描数量 |
备注 |
1 |
档案数字化扫描(2022年、2023年) |
2022、2023年两年新增档案约400万页进行数字化扫描服务,提供档案扫描加工平台、相关硬件设备、人员等。由采购方提供场地 |
约400万页 |
扫描数量暂定,按单页报价,最终按实结算。 |
服务要求:
1、服务单位确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、数字化加工符合苏高法办(2010)18号《诉讼档案数字化加工技术规范》的要求。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
4、成果要求:分辨率200dpi以上;颜色:全彩色;格式:JPG。
5、档案扫描完成后,要进行细致、认真的复原装订。档案装订应尽量按照原来的装订孔进行穿线装订,力求保护原件(按国家一级档案馆的规范和要求进行整理和馆藏)。
6、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密及保护工作。
7、扫描方自带全部设备,设备只能作为本项目专用,不得将设备挪作他用或随意将不属于本项目的资料带进工作场所进行操作。数字化工作中使用的软件必须是正版软件。
8、档案扫描完成后,工作现场上的数据必须全部交由采购方存档。纸质档案数字化要求:纸质档案数字化加工包括:前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;加工过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。
合同履行期限:贰年,具体时间以采购方通知为准(成交金额与贰年期限以先到者为准)。
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)符合法律、行政法规规定的其他条件;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
三、获取采购文件
1.时间:自采购公告发布之日起至2021年12月2日。
2.地点:本项目采用网上报名,在苏州市政府采购交易管理平台获取采购文件。
3.方式:
3.1报名流程及方式:
(1)申领CA。未在苏州市(市财政局、各区财政局)政府采购项目申领专用CA证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易平台”-政府采购(区级网上报名)进行网上注册及资料填报,并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司(以下简称苏州CA)服务网点进行审核并申领CA证书,申领时说明为“高新区政府采购项目专用CA证书”,有效期内的CA证书可以反复使用。
已经申领苏州市市级政府采购项目或非新区区政府采购或姑苏区政府采购专用CA证书的供应商进行网上注册及资料填报后,携带CA证书至苏州CA服务网点开通高新区政府采购项目网上报名功能模块即可。
(2)登录报名。供应商进入http://180.108.205.122:8088/zfcgsz/login,“苏州政府采购交易管理平台”系统,点击“供应商”图标,选择ca锁登录,插入CA证书登录后报名。报名成功的供应商不可撤销报名。
3.2文件及信息获取方式:供应商进行网上报名后,在报名系统中自行下载采购文件。报名日期视同为依法获取采购文件日期,并打印、保留“投标确认函”。报名供应商从“苏州市政府采购网”中自行关注本项目补充文件以及成交公告,未及时关注或获取文件而导致的后果由报名供应商自行承担。
3.3技术咨询。
(1)注册咨询:0512-69820846
(2)CA办理咨询电话:0512-81876166
(3)交易系统维护,客服QQ:751281184、864274166;咨询电话:13914088964。
4.售价:免费。
四、响应文件提交
截止时间:2021年12月7日13点30分(北京时间)
地点:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心
五、开启
时间:2021年12月7日13点30分(北京时间)
地点:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、报名供应商在开标截止时间前递交响应文件,并同时递交磋商保证金、身份证明等资料,所需递交的资料详见具体项目的采购公告和采购文件。
2、现场解密:开标时点截止前15分钟,系统经代理公司确认可自动解密全部报名供应商。代理机构现场打印出报名供应商名单,并核对相关资料。
3、政府采购监管部门监督电话:0512-68751335。
4、本次采购的有关信息将江苏政府采购网、苏州政府采购网上发布,敬请留意。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:苏州市虎丘区人民法院
地 址:江苏省苏州市苏州高新区科秀路8号(科技大厦二期8号楼)
联系方式:庄洁0512-68758086
2.采购代理机构信息
名 称:中诚工程建设管理(苏州)股份有限公司
地 址:苏州市高新区潇湘路99号诚来智研发大楼5楼
联系方式:0512-68303271
3.项目联系方式
项目联系人:王道玉、吴伟
电 话:0512-68303271
中诚工程建设管理(苏州)股份有限公司
2021年11月25日